Każdy pracodawca zobowiązany jest do sporządzenia i udostępnienia pracownikom instrukcji stanowiskowych BHP - obowiązek ten dotyczy zarówno osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjno - biurowych jak i stanowisk robotniczych.
Obowiązkowi opracowania instrukcji podlegają również maszyny i urządzenia techniczne zakładu pracy
§ 41. 1. Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikom, do stałego korzystania, aktualne instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące:
Instrukcje, o których mowa powinny w sposób zrozumiały dla pracowników wskazywać czynności, które należy wykonać przed rozpoczęciem danej pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy, czynności do wykonania po jej zakończeniu oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników. Instrukcje dotyczące prac związanych ze stosowaniem niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych powinny uwzględniać informacje zawarte w kartach charakterystyki tych substancji i preparatów.